ORGANISASI

ORGANISASI

Pengertian Organisasi

Organisasi adalah wadah berkumpulnya sekelompok orang yang memiliki tujuan bersama, kemudian mengorganisasikan diri dengan bekerja bersama-sama dan merealisasikan tujuanya.

Organisasi adalah wadah yang memungkinkan masyarakat dapat meraih hasil yang sebelumnya belum dapat dicapai oleh individu secara sendiri-sendiri. (James L. Gibson, 1986).

Motivasi atau tujuan seseorang bergabung ke dalam suatu kelompok organisasi adalah :

1. Kelompoks atau organisasi sering dipakai untuk memecahkan masalah-masalah.
2. Mencegah kesepian dan kerenggangan
3. Kelompok dapat membantu pada saat kesusahan atau menjumpai masalah
4. Kelompok dapat memberikan tujuan dan nilai hidup yang lebih baik,  perilaku, dan kesetaraan kelompok
5. Kelompok sosial, kelompok kerja dll, memberikan prestige, status dan pengakuan

A.  Tahap Perencanaan
 

1. Persiapan (dilakukan oleh penanggungjawab/pengurus)

     a. Rapat ditingkat pengurus/pimpinan penanggungjawab untuk 

         penentuan rencana dan langkah pelaksanaan

     b. Menyampaikan informasi

     c. Menyiapkan tim instruktur/stering dan panitia pelaksana

2. Persiapan yang dilakukan tim stering/pemandu

    a. Menyusun rencana pengelolaan pelatihan

    b. Pengadaan pengelolaan

    c. Identifikasi calon peserta

    d. Penetapan jadwal

    e. Pembagian kerja (job description)

3. Persiapan yang dilakukan panitia pelaksana

    a. Penyediaan makalah dan kelengkapan forum

    b. Penyiapan fasilitas

4. Final check

B.  Tahap Pelaksanaan

 

     1. Pelaksanaan acara

         a. Mengupayakan urutan-urutan jadwal sesuai dengan rencana

         b. Jika tidak mungkin, maka materi dapat bergeser sepanjang urutan  

             penyajiannya tetap logis (sesuai alur logika pelatihan)

         c. Bila pemateri tidak hadir, maka acara diisi oleh instruktur, olehnya 

             instruktur harus senantiasa siap.

     2.  Pengelolaan dan pengembangan peserta pelatihan, baik secara 

          kelompok atau individual

     3.  Evaluasi peserta, penceramah dan tim instruktur

     4.  Evaluasi pelaksanaan pelatihan

C.  Tahap Tindak Lanjut (follow up) 

           1.   Evaluasi tingkat keberhasilan peserta

           2.   Penugasan peserta/tugas pasca

           3.   Pertemuan berkala

           4.   Monitoring aktivitas peserta dan pengembangannya.

Contoh Program pelatihan yang didesain untuk menyiapkan atau meningkatkan kemampuan peserta dalam memfasilitasi suatu pelatihan (fasilitator) serta pengelolaannya.

MASALAH DLM PELATIHAN

          1.    Masalah Teknis : Penerapan Teknologi Tertentu

          2.    Masalah Ekonomis : Keterlibatan Dana/Uang

          3.    Masalah Sosial : Faktor Sosial Masyarakat Setempat